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公司搬遷

來源: 本站 作者: admin 發布時間: 2019-01-21 11:20:01 瀏覽次數: 141
單位搬遷注意事項及流程:單位搬遷相對于家庭搬遷要負責的多。因為公司搬遷涉及到的東西很多,包括:卡位,屏風,家具,文件,資料,電腦,弱電系統,機器設備。

http://www.thppnl.live/單位搬遷注意事項及流程:

單位搬遷相對于家庭搬遷要負責的多。

因為公司搬遷涉及到的東西很多,包括:卡位,屏風,家具,文件,資料,電腦,弱電系統,機器設備。

辦公室搬遷前:    

1、行政部門接到上級部門公司搬遷通知,招開公司搬遷會議,負責統籌安排;    


2、聯系搬家公司,向搬家公司描述搬遷情況(地點、路程、時間、幾車能裝下,是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝);  

3、搬家公司負責人前往公司了解搬運情況,商談簽定搬運合同;    

4、下達搬通知,讓員工們做好搬遷準備;    在這里特別說明尤其是公司的卡位屏風,拆卸非常繁瑣復雜,拆裝辦公屏風應該注意哪些事情。    

拆裝工具:一般要有一字、十字螺絲刀、鉗子、六方扳手、錘子、手電鉆、螺釘、等工具。    

1、首先,確定好拆裝計劃,雙方確定物品完好度,拆卸前先檢查家具是否完整,有無破損,如有立即向客戶聲明,請客戶在搬運合同單上簽字確認。    

2、做好拆裝標記,先拆什么、后拆什么,記好順序,做好標記。    

3、配件的整理歸類,拆裝下來的配件全部分好類別,做好標記放入安全位置存放好,以便以后及時使用。

   

這里要提到特別注意的是,辦公卡位,屏風拆裝的先后順序:先柜門――上蓋和底板――側面板――內部隔板。

將拆下的螺絲、螺母和家具附件等保存好,防止丟失。

板上不應留有金屬部件,以防損壞家具的表面。擰螺絲時要注意正反方向。  

辦公室搬遷時:    

1、先將辦公設備貼好標簽(電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、傳真、電話);    

2、文件打包與資料整理 (員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序,最好是員工自己來整理,搬家公司用提供的紙箱進行打包標注好部門、姓名);  



3、辦公家具拆組與安裝;    

4、分類裝車(注意先搬運辦公桌,然后運辦公設備和員工資料);    

5、裝卸貨時也請注意磕碰,小心搬運; 


注意事項:  

1、詢問價格時需要確認以下信息:  

a、全部物品及規格,有些物品需要額外收費,標準因規格不同而不同。

如:保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。  

b、詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要,會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。 

 

2、裝修完畢后,新址環境詳細情況的了解登記檢查,如有問題提前及時解決。  

3、電話線路和網絡問題要提前進行,盡早發現問題并在搬家前解決掉,不能放在后續工作里做,影響正常辦公。

檢測時需要將各個接口都檢測到,網絡要保證有線連接能使用。

打包注意事項:  



1、行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。

2、對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

3、各部門個人物品需自行整理打包,由綜合部、開發部統一集體封箱編號。

4、庫房物品需提前整理登記,有開發部配合辦公室協助完成。

搬家過程注意事項:  

1、留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。  

2、跟隨搬家師傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或損壞。

3、如果公司門口離電梯很近的話,看管物品和按電梯可以由一人負責。

4、盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。  

5、搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。

 

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